Wir sorgen mit unseren Services jeden Tag dafür, dass in der Produktion unserer Kunden auf der ganzen Welt alles rund läuft. Dabei denken wir in Lösungen und optimieren entlang des gesamten Prozesses – von der Planung bis zur Instandhaltung, Modernisierung und Digitalisierung. Als Servicespezialist in der Fertigungsindustrie wissen wir, dass Menschen den Unterschied machen. Respekt, Teamspirit und Vielseitigkeit zeichnen das Arbeiten bei Leadec aus. Auf unsere Arbeit sind wir stolz – über 23.000 unterschiedliche Persönlichkeiten an über 350 Standorten auf vier Kontinenten seit über 60 Jahren.
Ort: München, KarlsfeldFunktion: AdministrationErfahrungsniveau: EinstiegslevelRecruiting Team Kontakt: Jutta Schwan 0174/3359246
Sachbearbeitung / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Am Standort in München – Karlsfeld im Werk eines großen LKW – Herstellers in Vollzeit
Ihr Aufgabenbereich
- Projekte realisieren: Unterstützung in administrativen Tätigkeiten und Berichtswesen
- Verantwortung übernehmen: Übernahme der Auftragsabwicklung; Erstellung von Leistungsnachweisen, deren Prüfung und Einsteuerung beim Kunden; Bearbeitung des Forderungsmanagements / Mahnwesen
- Aufgaben anpacken: Materialbestellung und -verfolgung; Bestellung von Nachunternehmern; Erstellung von Rechnungen; Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen, Bestellungen sowie Unterstützung beim monatlichen Kundenrapport
- Fortschritt vorantreiben: Perspektivische Betreuung des internen CRM-Systems (Customer Relation Management) und der Kundenportale im Auftragswesen
- Präzise umsetzen: Zuarbeiten im technischen Bereich (Auftragsabwicklung, Erstellung der Abrechnungsdokumente / Controlling von Aufträgen)
Ihr Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und / oder mehrjährige Berufserfahrung / Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; EDV-Affinität; idealerweise SAP-Erfahrung
- Persönlichkeit: Engagement und Teamfähigkeit; Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Arbeitsweise: Organisationsgeschick sowie Kreativität; selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sprachen: Kommunikationssichere Deutschkenntnisse erforderlich
Ihre Benefits
- Sicherheit: Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit
- Perspektiven: Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unseren Leadec Campus
- Vergütung: Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung
- Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch
- Benefits: "Me@Leadec" macht Ihnen unsere Benefits zugänglich, z. B. betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter, darunter u.a. lokale Gesundheits- und Sportangebote sowie die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades (auch zur privaten Nutzung)
- Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Neuigkeiten über unsere Mitarbeiter App "we.do"
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.